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Ce que comprend notre offre d'automatisation
Audit et cartographie des processus
Connexion universelle — même sans API, grâce au Robot Clic OCR
Mise en place clé en main — incluse dans l'abonnement
Hébergement 100 % français et conformité RGPD
Intelligence artificielle intégrée à vos workflows
Support français et accompagnement continu
Cas d’usage concrets — avec tarifs mensuels indicatifs
Découvrez quelques exemples d’automatisations no-code clé en main. Chaque scénario est modulable : les logiciels indiqués sont interchangeables avec ceux que vous utilisez déjà.
Cabinets d'avocats
- Classement automatique des emails : les emails entrants sont triés et classés par dossier client dans votre GED. → à partir de 24,80 €/mois
- Onboarding client complet : ouverture d’espace, envoi de bienvenue, création de tâches, ajout aux listes de diffusion — en 8 étapes automatisées. → 49,30 €/mois
- Offboarding client : archivage, suppression des accès, notification aux collaborateurs, récupération des données. → 44,40 €/mois
- Extraction de données des pièces adverses : l’IA extrait automatiquement les informations clés des PDF et scans.
Experts-comptables
- Récupération automatique des factures fournisseurs depuis les portails (impots.gouv, EDF, Orange, etc.), envoi vers le logiciel comptable, classement sur SharePoint, alerte Teams. → 49,30 €/mois
- Création de factures automatiques : récupération des temps passés, génération de la facture, envoi au client par mail ou Docusign, classement serveur. → 29,70 €/mois
- Prélèvement automatique : récupération des factures dues, enrichissement RIB depuis le CRM, génération du fichier bancaire CFONB, envoi à la banque, relances automatiques en cas de refus. → 34,60 €/mois
- Synchronisation CRM → Production : les nouveaux clients CRM sont automatiquement créés dans l’outil de production avec mise à jour en temps réel. → 34,60 €/mois
Équipes Marketing, RH & IT
- Processus de vente automatisé : du mailing à la qualification, en passant par la création de devis Docusign, l’alerte Teams à la signature, et la relance automatique. → 44,40 €/mois
- Reporting multi-sources : agrégation automatique des données de tous vos logiciels vers Power BI, création de tableaux de bord, partage Teams, interprétation par intelligence artificielle. → 49,30 €/mois
- Lead nurturing : séquences d’emails personnalisées déclenchées selon le comportement du prospect, avec escalade automatique vers le CRM.
- Onboarding collaborateur : licence Microsoft, boîte mail, listes de diffusion, message Teams, tâches RH/IT/manager, accès logiciels, droits dossiers — tout en automatique. → 44,40 €/mois
- Offboarding collaborateur : désactivation du compte, sauvegarde OneDrive, suppression des licences, transformation en BAL partagée, notification aux équipes. → 39,50 €/mois
- Centralisation des données : toutes les données de vos logiciels métier sont synchronisées automatiquement dans un référentiel unique (Oracle, SQL, Power BI...). → 24,80 €/mois
Vous avez un processus spécifique à automatiser ou souhaitez échanger sur différents cas d'usage -> parlons de votre projet
Audit des processus et identification des gains
Conception des scénarios d'automatisation
Configuration et déploiement clé en main
Validation et mise en production
Suivi, optimisation et évolution continue
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Qu'est-ce que l'automatisation no-code clé en main ?
L’automatisation no-code clé en main combine deux avantages : vous n’avez pas besoin de coder, et la mise en place est réalisée par des experts. Avec Save Time Factory, la configuration est incluse dans l’abonnement — vous n’avez rien à paramétrer, contrairement aux outils en libre-service comme Zapier ou Make. Notre équipe conçoit les scénarios, configure les connexions, teste les flux et assure la maintenance.
Comment Save Time Factory se connecte-t-il sans API ?
Notre technologie exclusive Robot Clic OCR permet de se connecter à n’importe quel logiciel ou site web, même sans API. Le robot simule les actions d’un utilisateur humain (clics, saisie, navigation dans les menus) et utilise la reconnaissance optique de caractères pour extraire les données affichées à l’écran. Cela signifie qu’aucune application n’est exclue : portails fournisseurs, logiciels métier spécifiques, sites gouvernementaux (impots.gouv, URSSAF), ERP propriétaires, etc.
Quelle est la différence avec Zapier ou Make ?
Trois différences majeures. Premièrement, Save Time Factory est clé en main : nos experts configurent tout, là où Zapier et Make vous laissent seul face à l’interface. Deuxièmement, Save Time Factory fonctionne avec les logiciels sans API grâce au Robot Clic OCR — Zapier et Make sont limités aux connecteurs disponibles dans leur catalogue. Troisièmement, vos données sont hébergées en France et conformes au RGPD, contre des serveurs américains pour Zapier.
Est-ce adapté aux petites structures sans équipe technique ?
C’est précisément la cible de Save Time Factory. La solution a été conçue pour les TPE, PME, cabinets et associations qui n’ont pas de développeur ou de DSI en interne. La prestation de mise en place est incluse dans l’abonnement : vous n’avez aucune compétence technique à mobiliser. Nos experts gèrent la configuration, les tests, le déploiement et la maintenance.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données sont hébergées en France, sur des infrastructures souveraines. Save Time Factory est nativement conforme au RGPD. Pour les organisations soumises à des contraintes réglementaires spécifiques (santé, secteur public, juridique), des options de conformité avancées sont disponibles dans l'offre Enterprise. En savoir plus sur notre approche de la sécurité et conformité.
Quel ROI attendre de l'automatisation clé en main ?
Le retour sur investissement dépend des processus automatisés, mais les premiers gains sont généralement visibles dès le premier mois. En supprimant les saisies manuelles, les doubles saisies et les oublis, vos équipes récupèrent un temps significatif qu’elles peuvent réallouer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pour une PME avec un flux à 19,90 €/mois, le ROI est atteint dès quelques heures gagnées. Nous estimons le gain de temps précisément lors de l’audit initial, avant tout engagement.
Combien coûte Save Time Factory ?
Le modèle tarifaire est simple et transparent. Un flux d’automatisation (d’une source A vers une source B) coûte 19,90 €/mois. Chaque source supplémentaire dans le flux : 4,90 €/mois. Par exemple, un onboarding client complet en 8 étapes revient à 49,30 €/mois, une création de facture automatique à 29,70 €/mois. La mise en place est facturée 170 € HT/heure (temps moyen : 3 heures par processus), avec des tarifs dégressifs via des carnets de temps (de 150 €/h à 100 €/h selon le volume). Sans engagement.
Save Time Factory peut-il aider à migrer de logiciel ?
Oui. Save Time Factory permet de transformer vos modèles de données pour les rendre compatibles avec vos nouveaux outils. Vous pouvez effectuer une migration en douceur en faisant fonctionner l’ancien et le nouveau logiciel simultanément. Cela vous donne le temps de tester tous les processus et de former vos collaborateurs avant de mettre hors service l’application précédente.
Quels logiciels sont compatibles ?
Save Time Factory est compatible avec 100 % des logiciels. Pour les applications disposant d’une API (Salesforce, Odoo, Pennylane, Stripe, Notion, Slack, Microsoft 365, Shopify, Monday.com, Zendesk, Qonto, Sellsy, etc.), la connexion est directe. Pour les applications sans API (logiciels métier spécifiques, portails fournisseurs, sites web, ERP propriétaires), le Robot Clic OCR prend le relais. Dans les deux cas, la configuration est réalisée par nos experts.