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Vous êtes une association ?

Les associations et ONG doivent aujourd’hui relever de nombreux défis numériques : sécurisation des données sensibles, gestion des adhérents et bénévoles, communication interne et externe, recherche de financements, tout en maîtrisant leurs budgets. Le numérique est devenu un levier indispensable pour gagner en efficacité et renforcer l’impact de leurs actions. Depuis plus de 15 ans, IT Systèmes accompagne les associations, fondations et organisations à but non lucratif dans leur transformation digitale. Nous adaptons les meilleures pratiques du monde professionnel à vos contraintes de gouvernance, de financement et de collaboration, tout en vous aidant à tirer parti des programmes licensing Charity proposés par Microsoft, Google et d’autres éditeurs pour réduire vos coûts logiciels.

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Les enjeux numériques du secteur associatif

Optimisation des ressources et maîtrise des coûts

Les budgets étant souvent contraints, chaque euro investi doit générer un retour concret. Le cloud et les services managés permettent de réduire les coûts d’infrastructure, tandis que les programmes de licences Charity ouvrent l’accès à des logiciels professionnels à des tarifs fortement réduits.

Sécurité et conformité des données

Les associations traitent des informations sensibles : données personnelles d’adhérents, de donateurs ou de bénéficiaires. La conformité RGPD et la protection contre les cyberattaques sont essentielles pour préserver la confiance et la réputation de l’organisation.

Outils collaboratifs et communication interne

Les équipes (salariés, bénévoles, partenaires) ont besoin d’outils simples et accessibles pour travailler ensemble. Les solutions Microsoft 365, Teams ou Google Workspace renforcent la coordination et fluidifient les échanges, même à distance.

Gestion des adhérents et des bénévoles

Le suivi des adhésions, des cotisations, des bénévoles et des donateurs est stratégique. Les associations doivent disposer d’outils fiables et intégrés pour centraliser ces informations et gagner en efficacité.

Valorisation de la donnée et reporting

Avec des tableaux de bord interactifs (Power BI), les associations peuvent suivre leurs indicateurs clés (financements, adhésions, projets) et mieux piloter leur stratégie. L’IA peut également aider à anticiper les besoins et optimiser l’allocation des ressources.

Innovation et visibilité

Déployer de nouveaux usages numériques (plateformes collaboratives, sites web sécurisés, communication digitale) permet d’améliorer la visibilité, d’attirer des financements et de renforcer le lien avec les adhérents et partenaires.

Notre accompagnement pour les associations et ONG

Notre expertise repose sur une bonne connaissance des enjeux spécifiques du secteur associatif. Nous proposons des solutions simples, sécurisées et adaptées à vos contraintes budgétaires.

IT Systèmes vous aide à sécuriser vos données, améliorer vos outils et renforcer la collaboration :

  • Cybersécurité avancée : RGPD, sauvegardes externalisées, supervision SOC et PRA.
  • Outils collaboratifs : déploiement de Microsoft 365, Teams, SharePoint ou Google Workspace.
  • Licensing Charity : accompagnement dans l’obtention et la gestion des licences éditeurs à tarifs réduits (Microsoft, Google, autres).
  • Gestion des adhérents et bénévoles : intégration d’outils adaptés et automatisation des processus.
  • Valorisation de la donnée : tableaux de bord Power BI et IA pour piloter vos projets.
  • Optimisation des ressources : cloud, infogérance et support proactif pour réduire vos coûts.
  • Accompagnement à l’innovation : intégration d’outils numériques pour communication, collecte de fonds et visibilité.
Se faire accompagner
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Notre expertise dans l’accompagnement des Associations

15 ans d’expérience
auprès d’associations et ONG.
Maîtrise des environnements
collaboratifs, de gestion et des programmes de licences Charity.
Innovation et valorisation
de la donnée au service de l’impact social.

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FAQ

Proposez-vous des solutions adaptées aux budgets associatifs ?

Oui. Nous accompagnons les associations dans la réduction de leurs coûts IT grâce aux programmes licensing Charity (Microsoft, Google, autres éditeurs), qui donnent accès à des logiciels professionnels à tarifs réduits, tout en déployant des solutions cloud économiques et performantes.

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Comment protégez-vous les données sensibles des adhérents et donateurs ?

Nous mettons en place une cybersécurité complète : chiffrement, supervision 24/7, sauvegardes externalisées, gestion des accès et conformité RGPD, afin de garantir la protection et la confidentialité des données.

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Aidez-vous à gérer les adhésions et les bénévoles ?

Oui, nous intégrons et automatisons des solutions de gestion des adhérents, cotisations et bénévoles, pour centraliser l’information et simplifier l’administration quotidienne.

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Accompagnez-vous la collaboration et la communication digitale ?

Oui. Nous déployons des outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams, SharePoint ou Google Workspace) et des solutions de communication numérique pour renforcer le lien avec les adhérents et améliorer la visibilité de l’association.

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Avez-vous déjà travaillé avec des associations ou fondations ?

Oui, nous accompagnons depuis plus de 15 ans des structures de toutes tailles dans leur transformation numérique, en tenant compte de leurs contraintes financières et organisationnelles.

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