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Pilotage & Gouvernance des données
Les données sont devenues l’un des actifs stratégiques les plus précieux pour les PME et ETI. Pourtant, leur gestion reste souvent complexe : fichiers dispersés entre plusieurs GED, versions multiples d’un même document, partages non contrôlés et droits d’accès mal définis. Ces situations entraînent une perte de temps considérable, des erreurs coûteuses et une augmentation des risques de fuites internes ou externes. Mettre en place une gouvernance claire et un pilotage efficace de vos données, c’est assurer leur intégrité, leur disponibilité et leur sécurité. C’est aussi donner à vos équipes les moyens de travailler sur une information fiable, de réduire les coûts liés au stockage inutile et de prendre des décisions rapides et éclairées.
- Audit et cartographie des données
Nous analysons vos sources de données (GED, serveurs, cloud, partages réseau, outils métiers) pour identifier les doublons, les archives inutiles et les zones de risque. Cet audit vous offre une vision claire de vos flux et vous permet de reprendre le contrôle sur votre DATA. - Politiques de gouvernance et conformité réglementaire
Nous mettons en place des règles structurées : organisation des fichiers, gestion du cycle de vie, archivage, versionning et gestion fine des droits d’accès. Ces politiques vous permettent de maîtriser vos données tout en respectant les réglementations (RGPD, ISO 27001, NIS2, DORA). - Qualité et intégrité des informations
Nous instaurons des processus et outils collaboratifs qui garantissent la cohérence et la fiabilité de vos données. Vos collaborateurs accèdent toujours à la bonne version d’un fichier, ce qui limite les erreurs et améliore la rapidité de prise de décision. - Gestion des archives et réduction des coûts
Un volume trop important de données obsolètes ou mal archivées engendre des coûts cachés. Nous définissons des règles d’archivage adaptées qui réduisent vos dépenses de stockage, tout en assurant la disponibilité et la pérennité de vos données stratégiques. - Accompagnement et adoption des bonnes pratiques
La gouvernance ne se limite pas aux outils : elle dépend aussi des usages. Nous sensibilisons et formons vos équipes pour ancrer les bons réflexes : gestion des fichiers, règles de partage, conservation des archives et respect des droits d’accès.
Questions fréquentes des dirigeants
Pourquoi la gouvernance des données est-elle stratégique pour mon entreprise ?
Comment savoir si mon entreprise a besoin d’un pilotage renforcé des données ?
La gestion des archives a-t-elle un impact sur mes coûts ?
Comment impliquer mes équipes dans la gouvernance des données ?
L’impact concret chez nos clients
Nous les avons accompagnés
Après une période de transition compliquée, j’avais besoin de repartir sur des bases solides. L’équipe d’IT Systèmes m’a accompagnée avec une bienveillance rare. Tout a été pris en main, de la migration Microsoft et Outlook à la mise en place d’une nouvelle infrastructure et d’un système de téléphonie prêt à l’emploi. Aujourd’hui, grâce à leur infogérance, je peux enfin me concentrer sur mon activité en toute sérénité. Des interlocuteurs à l’écoute, réactifs et vraiment compétents.
Dans un contexte industriel où la continuité de service est essentielle, nous avons choisi IT Systèmes pour déployer Microsoft Defender for Endpoint et renforcer la supervision de notre parc. Leur équipe a assuré l’intégration complète de la solution avec notre infrastructure existante, notamment via Microsoft 365 et Azure AD. En quelques semaines, nous avons gagné en visibilité sur nos postes, réduit les vulnérabilités et automatisé la gestion des incidents.
IT Systèmes nous a accompagnés dans la mise en place d’une politique de cybersécurité complète, du chiffrement des données aux sauvegardes sécurisées sur Microsoft 365. Leur expertise nous a permis d’élever notre niveau de conformité RGPD tout en simplifiant la gestion IT au quotidien. L’équipe fait preuve d’une grande réactivité et d’une parfaite compréhension des enjeux propres au milieu juridique. Un accompagnement de confiance, à la fois technique et humain.