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IT SYSTEMES : une entreprise engagée

Parce que la responsabilité ne se décrète pas, IT Systèmes agit.
Notre démarche RSE repose sur des actions tangibles, mesurables, et inscrites dans la vie quotidienne de nos équipes.
Pas de grands discours : des preuves, des résultats, et une conviction – celle que la performance économique et le respect de l’humain et de l’environnement vont de pair.

Nos 10 travaux RSE

Cohésion et synergie

Améliorer la cohésion et la synergie d'entreprise

Vie associative

Promotion de 3 associations et mise en place d’actions bénévoles.

Sport et bien-être

Initiation et organisation de sessions de sport dans les locaux et à l’extérieur.

Green IT

Mise en place d’une offre Green IT en interne et à l’externe.

Politique d’inclusion

Sensibilisation et mise en place d’une politique d’inclusion (handicap, discrimination, isolement...).

QVCT

Suivi et amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail

Risques au travail

Sensibilisation et formation aux risques au travail : secourisme, risque d’incendie, risque de sédentarité...

On & Off-Boarding

Amélioration des process On-Boarding et Off-Boarding.

Réduction énergétique

Améliorer la réduction énergétique dans les locaux de l'entreprise

Enquête satisfaction

Mise en place d’une enquête anonyme de satisfaction au travail.
Feuille sortant de terre

Une démarche structurée et collective

IT SYSTEMES, accompagné par une société spécialisée, a décidé d'établir un bilan RSE chaque année et de mettre en place une commission RSE au sein de sa structure. Cette commission a pour but d’organiser et de structurer notre démarche de développement durable ; avec une approche intégrée dans la stratégie globale de IT SYSTEMES.

Depuis 2022, les bilans annuels RSE sont disponibles sur simple demande. N'hésitez pas à nous les demander via le formulaire de contact du site.

L’ensemble de nos partenaires joue un rôle déterminant dans la conduite et l’atteinte de nos objectifs en matière de développement durable. Nous considérons notre écosystème de partenaires comme faisant partie d’une réelle unité indissociable. En développant des relations solides avec nos partenaires, nos clients, nos collaborateurs, les communautés locales, nous renforçons la qualité et l’efficacité de nos actions.

Qui sommes-nous ?

Des investissements concrets, pas des slogans

Nos engagements doivent se traduire par des actions concrètes. L’adoption de nouvelles méthodes et processus de travail passe bien souvent par des investissements matériels. Conscients de cette nécessité, nous avons décidé d’allouer une partie de nos ressources à des initiatives relevant de la RSE.

L’aménagement du nouveau siège social de Malakoff a constitué la majorité de notre investissement RSE en 2022. Il a été le fruit de réflexions importantes en termes d’impact environnemental. On peut considérer que sur un investissement global d’environ 150 k€, 50 k€ ont été consacrés aux différents postes liés à la RSE.

Aujourd'hui, ce sont des actions concrètes et quotidiennes portées par les collaborateurs eux-mêmes qui sont mises en place telles que :

Un symbole durable

Le choix d’un sapin de Noël en bois, réutilisé chaque année, incarne notre volonté de réduire notre impact environnemental.Chaque fin d’année, il trône au siège de Malakoff, entouré de cadeaux offerts aux enfants de nos collaborateurs — parce qu’écologie et convivialité peuvent aller de pair.

Bien-être & sport

Le bien-être ne se résume pas à un slogan.

Nous avons aménagé une salle de pause conviviale avec babyfoot, canapés, console et écran pour créer un vrai lieu de détente. Ainsi qu’une cuisine confortable et accueillante pour favoriser des repas saint et équilibré. 

Nous organisons régulièrement des séances de sport collectives, encourageons les défis sportifs (comme la participation à une course officielle de 10 km) et avons mis en place un programme de prévention du burn-out pour veiller sur la santé mentale de chacun.

Chaque fin d’année, un sapin de Noël en bois réutilisable trône dans nos locaux, entouré de cadeaux offerts aux enfants de nos collaborateurs, un symbole simple d’écologie et de convivialité.

Mobilier & aménagement responsables

  • L’achat de mobilier et fauteuils de seconde main issus d’une société de recyclage éco-responsable.
  • Éclairage par LED.
  • Détecteurs de présence dans les toilettes.
  • IT SYSTÈMES a dégagé un budget pour la végétalisation des bureaux, l’entretien étant assuré par un collaborateur volontaire.

Solidarité & engagement

Nous encourageons les initiatives solidaires, en interne comme en externe.

Collecte de vêtements pour Solidaritess, tombola dont les bénéfices sont reversés à Libre Vue, ou encore tournoi de réalité virtuelle dont une partie des gains a soutenu l’association CapGame : nos actions mêlent entraide et esprit d’équipe.

Pour nos cadeaux de fin d’année, nous privilégions le sens à l’apparence : nous soutenons des associations locales et parrainons des ruches dont le miel est offert à nos clients.

Énergie & sobriété numérique

Nos bureaux combinent confort et responsabilité : éclairage 100 % LED, détecteurs de présence, et suivi précis des consommations.

Les écrans se mettent automatiquement en veille, le matériel est labellisé EnergyStar, et nos fontaines et machines à café sont raccordées au réseau avec tasses réutilisables pour tous.

Nous privilégions les réunions en visioconférence grâce à des outils de dernière génération et avons établi une charte de déplacements responsables : pour tout trajet inférieur à trois heures, le train est prioritaire. Enfin, notre flotte de véhicules évolue vers des modèles électriques et hybrides, pour réduire durablement nos émissions.

Notre prestataire d’entretien s’engage à n’utiliser que des produits faisant l’objet de recherches de labels Écolabel ou répondant à des critères stricts de biodégradabilité.

Sobriété et efficacité font partie de notre quotidien.

Alimentation

Manger mieux, c’est aussi travailler mieux.

Chaque semaine, une corbeille de fruits frais est livrée au bureau. Les salariés bénéficient d’un abonnement Frichti pour des repas sains à tarif préférentiel. La machine à café à grain 100 % bio, équitable, torréfié en France et conditionné par un ESAT ; a remplacé les capsules pour concilier plaisir et responsabilité.

Un atelier avec un chef a été organisé pour apprendre à cuisiner des plats équilibrés à bas prix.

Espaces de convivialité et bien-être

  • Même si le mètre carré est précieux en région parisienne, nous avons investi dans l’aménagement d’une salle de pause attrayante avec babyfoot, écran, canapés, console de jeu… afin d’offrir un espace correspondant aux souhaits de nos collaborateurs.
  • La cuisine a fait l’objet d’un soin particulier en termes de confort et d’apport de bien-être.
  • La mise en place de casiers individuels avec cadenas a permis d’apporter un espace sécurisé pour les effets personnels des collaborateurs.
  • Green office & recyclage

    Mobilier et fauteuils proviennent d’un circuit de seconde main éco-responsable.

    Tri sélectif dans tous les espaces, suppression du jetable, chasses d’eau double poussoir, mousseurs, vaisselle commune, tasses personnalisées et lave-vaisselle pour limiter le gaspillage. Nous avons choisi Myspresso, un café 100 % bio, équitable et torréfié en France, dont les emballages sont réalisés par un ESAT.

    Une démarche responsable et solidaire, en phase avec nos valeurs.

    Sobriété énergétique & numérique

    • Salle de réunion bénéficiant d’un système de visioconférence ultra-performant pour inciter les collaborateurs à utiliser ce mode de communication et limiter les déplacements.
    • Mise en place d’automatisation de mise en veille des écrans d’ordinateurs.

    Inclusion & accessibilité

    IT Systèmes s’engage pour l’égalité des chances et le confort de tous.

    Nous avons embauché plusieurs collaborateurs en situation de handicap et aménagé leurs postes pour garantir autonomie et confort.

    Nous défendons aussi l’égalité femmes-hommes dans un secteur encore trop masculin, en soutenant BECOMTECH, association engagée pour la mixité numérique.

    Tous nos collaborateurs bénéficient de sièges ergonomiques, d’écrans larges et de casiers individuels sécurisés, pour un environnement de travail sain et accessible à tous.

    Prévention & santé au travail

    La sécurité et la santé de nos collaborateurs sont essentielles. Zéro accident du travail depuis 2022, confort de poste renforcé, et prévention active des risques liés au burn-out ou à la sédentarité.

    Nous formons aussi des salariés volontaires aux gestes de premiers secours, afin que chacun puisse agir en cas d’urgence.

    Nos actions combinent ergonomie, écoute et initiatives sportives pour faire du bien-être une réalité durable.

    Formation & transmission

    Former les jeunes, c’est préparer l’avenir.

    Nous investissons dans la montée en compétences et accompagnons les talents du numérique à travers des formations, du mentorat et le partage d’expérience entre générations.

    Nous prônons la diversité des âges et des parcours, persuadés que la complémentarité crée la richesse.

    Green IT

    Notre démarche environnementale s’étend aussi à nos équipements.

    Les matériels informatiques en fin de vie sont collectés, triés et confiés à nos partenaires spécialisés pour être recyclés ou réadaptés et intégrés dans des circuits de revente en reconditionné.

    Cette approche prolonge la durée de vie des équipements et réduit l’impact environnemental du numérique, tout en favorisant une économie circulaire plus vertueuse.

    Écoute & amélioration continue

    Chaque année, notre bilan carbone vient mesurer les effets de nos engagements. Il confirme la baisse régulière de nos émissions, fruit d’une démarche RSE pilotée, suivie et en amélioration continue.

    Notre commission RSE reste pleinement active, nos enquêtes de satisfaction alimentent le dialogue interne, et chacun peut proposer de nouvelles idées. Chez IT Systèmes, la RSE n’est pas un concept figé : c’est une dynamique vivante, collective et en constante évolution.

    Mains tendues avec une plante à l'intérieur

    S’engager autrement

    La consommation énergétique électrique : Nous avons mis en place un suivi afin de mesurer l'énergie consommée. Son suivi régulier et la fixation d’objectifs pertinents et d’amélioration continue permettent de piloter un point fondamental de notre approche RSE. Outre le rappel des bons gestes et pratiques aux collaborateurs, la mise en place de paramétrages simples et automatiques tels que l’extinction automatique des écrans de 20h à 8h prouve notre volonté de trouver tous les gisements possibles d’économie, sans perturber le travail de nos salariés.