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Vous êtes avocat ?

La transformation numérique des cabinets d’avocats s’accélère : dématérialisation des procédures, LegalTech, télétravail et échanges électroniques via le RPVA. Dans ce contexte, vos priorités sont claires : protéger la confidentialité des données sensibles, rester conforme au RGPD et faire face à des cyberattaques de plus en plus ciblées. En parallèle, l’intelligence artificielle s’impose dans la profession (recherche jurisprudentielle, rédaction assistée, analyse de données), offrant de nouvelles opportunités à condition d’en maîtriser les usages. Depuis plus de 15 ans, IT Systèmes accompagne les cabinets d’avocats avec une expertise avérée (plus de 50 cabinets digitalisés et une connaissance de l’écosystème juridique) en conjuguant infrastructure IT, cybersécurité avancée et innovation numérique. Notre mission : sécuriser vos environnements, moderniser vos pratiques et vous aider à tirer parti de l’IA et de la LegalTech, tout en protégeant vos dossiers et vos échanges confidentiels.

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Les enjeux des cabinets d’avocats

Cybersécurité et confidentialité des données

Les cabinets traitent des informations sensibles : contrats, contentieux, fusions-acquisitions… Ces données sont une cible privilégiée pour les hackers. Une stratégie de cybersécurité robuste (authentification forte, sauvegardes externalisées, supervision SOC) est essentielle pour préserver le secret professionnel et la réputation du cabinet.

Continuité de service et support réactif

Dans un métier où chaque délai compte, une panne informatique ou un accès RPVA interrompu peut avoir des conséquences lourdes. Les cabinets ont besoin d’un support informatique dédié, rapide et proactif, capable de résoudre les incidents sans perturber l’activité.

Télétravail et mobilité sécurisés

Les avocats doivent pouvoir accéder à leurs dossiers et audiences électroniques en toute sécurité, depuis leur cabinet, le tribunal ou à distance. L’accès distant sécurisé, le chiffrement et les VPN adaptés sont devenus incontournables.

LegalTech et Intelligence Artificielle

La montée en puissance des LegalTech et de l’IA transforme la profession : automatisation de la recherche jurisprudentielle, analyse de contrats, rédaction assistée. Ces outils offrent un gain de productivité, mais nécessitent une gouvernance claire pour garantir la confidentialité des données traitées.

Conformité et obligations réglementaires

RGPD, directives CNB, archivage légal : les obligations juridiques s’imposent aux cabinets. Un système d’information doit être conçu pour assurer la conformité tout en simplifiant les usages.

Gestion documentaire et traçabilité

Les cabinets doivent gérer un volume croissant de documents numériques. La mise en place d’outils de gestion documentaire performants (GED, versionnage, indexation, partage sécurisé) est essentielle pour retrouver rapidement une information, assurer la traçabilité des échanges et éviter les erreurs ou doublons.

Notre accompagnement pour les cabinets d’avocats

Notre expertise avérée repose sur la digitalisation de plus de 50 cabinets d’avocats, dont certains parmi les plus grands de France. Cette expérience nous permet de comprendre précisément vos besoins et de vous apporter des conseils adaptés.

Nous avons également une connaissance complète de l’écosystème juridique : éditeurs spécialisés, outils spécifique au monde juridique et compréhension des usages quotidiens du métier.

Chez IT Systèmes, nous proposons un accompagnement global qui couvre à la fois la sécurité, la performance et l’innovation :

  • Sécurisation du RPVA et des échanges dématérialisés : authentification forte, chiffrement, supervision proactive.
  • Cybersécurité avancée : audits, pentest, sauvegardes externalisées, supervision SOC 24/7, MFA, plan de reprise après sinistre.
  • Support informatique dédié aux avocats : assistance rapide et adaptée aux urgences juridiques, avec une disponibilité étendue en heures non ouvrées (soir, week-end, jours fériés) pour garantir la continuité de vos activités.
  • Télétravail et mobilité sécurisés : VPN, chiffrement, sécurisation des postes et terminaux mobiles.
  • Intégration LegalTech et IA : accompagnement à l’adoption des outils innovants (recherche intelligente, rédaction automatisée, gestion documentaire IA, automatisation) en toute sécurité.
  • Infogérance et services managés : supervision continue de l’infrastructure, gestion préventive des incidents et maintien de la conformité RGPD.
  • Formation aux outils métier : accompagnement sur l’usage des logiciels juridiques et collaboratifs tels qu’iManage, Secib, Docusign, et autres solutions essentielles pour vos équipes.
Se faire accompagner
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Notre expertise dans l’accompagnement des avocats

Expertise reconnue dans le juridique
+ de 50 cabinets accompagnés dont certains parmi les plus grands de France.
Connaissance de l’écosystème juridique
éditeurs spécialisés, outils spécifique au monde juridique et compréhension des usages quotidiens du métier.
Cybersécurité adaptée au secteur juridique.
protection du RPVA, sauvegardes externalisées, supervision SOC 24/7, conformité RGPD.

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Une simple erreur, un mot de passe faible… et tout peut basculer. Ce guide vous montre comment éviter le pire, étape par étape.

Nous les avons accompagnés

Nous avons sollicité IT Systèmes pour optimiser la gestion documentaire et automatiser nos workflows internes. Grâce à Power Automate et SharePoint, nos dossiers clients sont désormais centralisés et les validations plus rapides. Un gain de temps précieux et une meilleure traçabilité. L’équipe a su adapter les outils aux spécificités du métier d’avocat.

Roger
Avocat associé

Nous avons fait appel à IT Systèmes pour structurer et valoriser nos données grâce à des outils d’analyse et d’IA. Leur équipe a déployé une solution Power BI connectée à nos bases clients, nous permettant de suivre nos indicateurs en temps réel et d’anticiper nos besoins juridiques récurrents.

Arnaud
DSI d'un cabinet d'avocats d'affaire

IT Systèmes est bien plus qu’un prestataire c’est un véritable partenaire de confiance. Leur réactivité, leur sens du service et leur disponibilité sont exemplaires. Nous bénéficions d’un suivi personnalisé et d’un accompagnement clair, même sur les sujets les plus techniques. Une relation durable fondée sur l’écoute et la compétence.

Sandra
Avocate fondatrice

FAQ

Pourquoi la cybersécurité est-elle critique pour les avocats ?

Parce que vous traitez des données sensibles, stratégiques et confidentielles. Une attaque ou une fuite peut compromettre le secret professionnel et la confiance de vos clients. C’est pourquoi nous déployons des solutions complètes : chiffrement, sauvegardes externalisées, supervision SOC et authentification forte.

Pouvez-vous sécuriser nos accès RPVA et nos échanges électroniques ?

Oui. Nous configurons et supervisons vos accès RPVA avec authentification forte et chiffrement, tout en garantissant une disponibilité maximale.

Aidez-vous les cabinets à utiliser l’IA en toute sécurité ?

Absolument. Nous accompagnons l’adoption des outils IA (recherche, rédaction, analyse) en veillant à leur intégration sécurisée, afin de protéger la confidentialité des données et de respecter vos obligations déontologiques.

Proposez-vous un support informatique spécifique aux avocats ?

Oui. Notre support est pensé pour vos contraintes : rapidité d’intervention, disponibilité lors des urgences judiciaires et compréhension de vos outils métier.

Comment garantissez-vous la conformité RGPD ?

Nous mettons en place un cadre clair : gestion des droits d’accès, audit de sécurité, sauvegardes externalisées et documentation conforme. Vos systèmes restent alignés avec les obligations légales du CNB et du RGPD.