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Obeevi : un CRM et un outil de gestion de projet sur mesure livrés en 22 jours

Obeevi, société de production vidéo, a remplacé son abonnement SaaS par un CRM et un outil de gestion de projet sur mesure, livrés en 22 jours par IT Systèmes.

En bref

  • Client : Obeevi, société de production audiovisuelle et de vidéo IA, une dizaine de personnes, plus de 150 clients accompagnés depuis 2019.
  • Besoin : un outil qui suive ses propres processus de production, ce qu'aucun logiciel standard ne faisait.
  • Livré : un CRM et un outil de gestion de projet réunis dans une seule application, développée sur mesure.
  • Délai : 22 jours entre l'expression du besoin et la livraison.
  • Résultat : Obeevi a arrêté son abonnement SaaS.

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Le contexte

Obeevi produit des vidéos pour de grands groupes, souvent en B2B : films d'entreprise, motion design, vidéos générées avec l'IA. Chaque projet suit un parcours précis, du brief à la livraison, et ce parcours fait partie de la valeur ajoutée de l'agence.

Pendant des années, l'équipe a cherché un outil capable d'épouser ce fonctionnement. Les logiciels du marché imposaient leur propre logique : il fallait adapter les processus à l'outil, et non l'inverse.

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Ce que nous avons livré

IT Systèmes a conçu et livré en 22 jours une application unique qui réunit la relation client (CRM) et la gestion des projets de production. L'outil reprend les étapes de travail d'Obeevi telles qu'elles existent, sans les déformer.

Comme pour chacun de nos projets de développement sur mesure, le client reçoit le code source et la documentation technique : l'application lui appartient.

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Le résultat

Obeevi travaille désormais dans un outil construit autour de ses processus, et a arrêté l'abonnement SaaS qu'elle utilisait jusque-là.

« Notre activité est spécifique, nos process sont notre valeur ajoutée. Nous avons maintenant l'outil qui nous permet de digitaliser notre savoir-faire. »
Styde Jacquin, co-dirigeant d'Obeevi

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Ce qu'il faut retenir

Quand vos processus font votre différence, un logiciel standard vous oblige à les abandonner ou à les contourner. Un outil sur mesure les prend tels qu'ils sont. Avec le développement assisté par l'IA, ce type de projet se compte désormais en semaines, pas en mois.

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