Modern Collaboration et Communication

La communication au service de la cohésion et de la productivité des équipes

Avec l'explosion du travail à distance et la nécessité de collaborer efficacement en toutes circonstances, l'intelligent communication est devenue une nécessité pour les entreprises modernes.

L'intégration de la voix, de la vidéo, de la messagerie instantanée, de la visioconférence et d'autres technologies dans une plateforme de communication centralisée permet aux salariés de communiquer facilement et rapidement avec leurs collègues, peu importe où ils se trouvent.

Les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365

Microsoft a déployé des outils de communication qui facilite et harmonise la collaboration au sein de votre organisation :

• Microsoft Teams > le hub de collaboration de Microsoft 365 : chattez, participez à des réunions, passez des appels et collaborez au sein d’un même espace de travail
• Microsoft Exchange > la messagerie professionnelle sécurisée : envoyez et réceptionnez du courrier, gérez les calendriers de travail,... et plein d'autres fonctionnalités
• Microsoft Teams Voice > le système téléphonique basé sur le Cloud : passez et recevez des appels audio et vidéo, accédez à la messagerie vocale,... et plein d'autres fonctionnalités
• Microsoft Sharepoint > la solution Intranet incontournable qui facilite le travail en équipe
• Microsoft OneDrive > l'espace de stockage en ligne personnel
• Microsoft Viva > la plateforme qui permet aux entreprises de bénéficier d’une Intelligence Artificielle (IA) et d’insights de nouvelle génération, en rassemblant les outils et les applications dont elles ont besoin

Pourquoi mettre en place ces outils de communication intelligente à travers Microsoft 365 ? Parce que Microsoft 365 est présent dans plus de 90% des TPE et PME françaises et qu'il est une solution sûre, sécurisé et pérenne au niveau mondial. Il nous semble donc évident de nous appuyer sur cette technologie pour vous accompagner dans votre démarche. Mais nous pouvons très bien imaginer de choisir d'autres outils, mieux adaptés à vos besoins ; comme par exemple : Google Workspace, Zoom ou Slack. C'est vous qui choisissez !

Un accompagnement personnalisé pour une organisation de travail collaborative et sécurisée

Chez IT Systèmes, nos équipes mettent tout en œuvre pour réaliser pour vous l’environnement de travail le plus adapté à vos besoins et à vos enjeux.

Nous vous accompagnerons pour choisir et déployer les différentes briques de Microsoft 365 afin que vos équipes puissent collaborer efficacement et simplement partout, à tout moment et en toute sécurité.

Mais quels sont les avantages de la mise en place d’outils de Modern Collaboration et Communication ? Cela permet : une amélioration de la productivité, une flexibilité accrue, une meilleure communication, une sécurité renforcée, une réductions des coûts…  Il n’y a que des avantages à opter pour des outils de collaboration moderne.

IT Systèmes : votre partenaire de confiance pour vos démarches de modernisation des outils de communication

Grâce aux solutions Microsoft 365, IT Systèmes vous accompagne dans votre démarche de digitalisation et de modernisation de vos outils de communication (visio et conférence web, chat, téléphonie, etc...). Nous assurons à la fois la mise en place, la maintenance et la gestion continue des outils Microsoft 365. Nous avons les plus hauts niveaux de certification Microsoft.

Bien sûr nous pouvons également gérer la sécurité de la plateforme de communication intelligente en mettant en place des politiques de sécurité appropriées, en formant les utilisateurs sur les bonnes pratiques de sécurité et en surveillant les activités suspectes.

Notre démarche pour une transition réussie

• Cadrage des besoins et évaluation de l’infrastructure existante
• Définition et mise en place d’une stratégie de gouvernance autour des outils Microsoft et à chaque étape du projet
• Planification et déploiement des outils collaboratif et de communication Microsoft 365
• Migration de vos contenus vers Microsoft 365
• Formation des utilisateurs
• Et suivi des performances pour s’assurer que les objectifs sont bien atteints