Améliorez la collaboration et la productivité grâce à un Digital Workplace moderne

Un Digital Workplace est un environnement de travail numérique unifié qui regroupe communication, collaboration, stockage et applications dans une même interface. Contrairement à un intranet classique, il est interactif, collaboratif et accessible depuis n’importe où. Il améliore la productivité en réduisant les emails internes, facilite la gestion documentaire avec SharePoint, et renforce la cohésion des équipes grâce à Teams. Pour l’entreprise, c’est un levier de performance, de sécurité et de satisfaction utilisateur.

Oui. L’un des grands avantages du Digital Workplace est son interopérabilité. IT Systèmes intègre vos outils métiers (CRM, ERP, RH, Helpdesk, BI) directement dans l’environnement Microsoft 365 via API ou connecteurs. Cette intégration permet aux collaborateurs de tout gérer depuis un seul espace, sans passer d’une application à l’autre. Cela réduit la perte de temps, améliore la cohérence des données et centralise l’information au cœur de votre écosystème numérique.

La sécurité repose sur la combinaison d’outils Microsoft et de politiques de gouvernance solides. Nous appliquons le modèle Zero Trust, la gestion conditionnelle des accès, le chiffrement des fichiers et la supervision des activités. Les environnements sont hébergés sur des datacenters certifiés Microsoft Azure, garantissant disponibilité, redondance et conformité RGPD. En parallèle, IT Systèmes configure des alertes proactives et des rapports d’audit pour prévenir toute fuite ou comportement à risque.

L’adoption est la clé du succès d’un projet Digital Workplace. Nous mettons en place des actions de conduite du changement : communication interne, formations interactives, sessions de découverte, et création d’ambassadeurs internes. Ces relais de terrain aident à valoriser les bénéfices concrets, à rassurer les utilisateurs et à ancrer durablement les nouveaux réflexes collaboratifs. L’objectif est que la technologie serve réellement la performance humaine.

La durée dépend de la taille de votre structure et de la complexité des environnements existants. En général, un projet complet se déroule sur 2 à 3 mois, incluant audit, conception, migration et formation. IT Systèmes privilégie une approche progressive, par lots ou par service, pour garantir un déploiement fluide, maîtrisé et sans interruption d’activité.

Oui, c’est même l’un de ses principaux atouts. Le Digital Workplace permet un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil, grâce à la gestion des périphériques (Intune) et à l’authentification multi-facteurs. Les collaborateurs peuvent collaborer, coéditer des documents et participer à des réunions depuis leur PC, smartphone ou tablette, avec la même qualité d’expérience qu’au bureau.

La conformité repose sur la gestion rigoureuse des accès, la classification des données et la politique de rétention. IT Systèmes configure Microsoft 365 pour respecter le RGPD : limitation du partage externe, journalisation des activités, et stockage des données dans des datacenters européens. Nous accompagnons également nos clients dans la mise en place de procédures internes (chartes, sensibilisation, audit de conformité).

Sans gouvernance claire, un environnement Microsoft 365 peut rapidement devenir ingérable. C’est pourquoi IT Systèmes définit des politiques de création d’équipes (nomenclature, validation, cycle de vie), de classification documentaire et de suppression automatique des espaces inactifs. Nous utilisons également des outils de supervision pour identifier les doublons et maintenir la cohérence globale.

Oui, sa force réside dans son évolutivité. Microsoft 365 évolue en permanence avec de nouvelles fonctionnalités, et IT Systèmes vous accompagne dans leur intégration. Grâce à la supervision continue, aux audits réguliers et à la mise à jour des politiques de gouvernance, votre Digital Workplace reste aligné avec vos besoins, vos objectifs et les évolutions technologiques du marché.