Optimiser vos licences logicielles et réduire vos coûts IT

Le Software Asset Management est devenu incontournable avec la multiplication des logiciels SaaS, des abonnements Cloud et des licences on-premise. Sans une gestion proactive, les entreprises se retrouvent rapidement avec des licences inutilisées, des doublons ou des contrats mal suivis. Le SAM permet d’avoir une visibilité complète sur le parc applicatif et de piloter son utilisation de manière efficace. Cela réduit les coûts, améliore la productivité et limite les risques liés à une mauvaise gouvernance des actifs logiciels.

La non-conformité logicielle peut avoir de lourdes conséquences financières et juridiques. Les éditeurs tels que Microsoft, Adobe ou Autodesk peuvent lancer des audits et exiger des régularisations coûteuses. Dans certains cas, des pénalités ou amendes peuvent être appliquées, impactant directement le budget de l’entreprise. Au-delà de l’aspect financier, la non-conformité peut ternir la réputation de l’organisation et créer une perte de confiance auprès des partenaires. Avec une stratégie SAM bien définie, ces risques sont anticipés et les preuves de conformité sont disponibles en permanence.

Oui, un programme SAM structuré génère presque toujours des économies. Dans de nombreuses entreprises, 15 à 30 % des licences achetées ne sont pas utilisées ou ne sont pas adaptées aux besoins réels. Par exemple, des utilisateurs disposant de licences Microsoft 365 E5 n’utilisent que les fonctionnalités basiques accessibles via une version E3 ou Business Premium. Le SAM permet de réallouer ces licences, de supprimer les inutilisées et d’éviter les surcoûts. Sur le long terme, la rationalisation et l’optimisation des abonnements SaaS ou Cloud se traduisent par un budget IT mieux maîtrisé et plus prévisible.

Toutes les organisations, des PME aux grands groupes, sont concernées par le Software Asset Management. Même une entreprise de 50 ou 100 utilisateurs peut générer des pertes financières significatives si ses licences ne sont pas correctement gérées. Plus l’environnement est complexe (multisites, Cloud hybride, abonnements multiples), plus le SAM devient critique. Les grandes entreprises doivent gérer la conformité lors des audits éditeurs, tandis que les PME peuvent bénéficier d’économies immédiates et d’une meilleure agilité en rationalisant leurs licences.

IT Systèmes dispose d’experts certifiés Microsoft et multi-éditeurs pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs contrats logiciels. Nous analysons les contrats en cours, vérifions les droits d’usage, suivons les renouvellements et proposons des ajustements en fonction des besoins réels. Lors des négociations avec les éditeurs, nous défendons vos intérêts pour éviter les surcoûts et obtenir les meilleures conditions tarifaires. Nos experts assurent aussi la conformité face aux audits imposés par des éditeurs comme Microsoft, Adobe, Autodesk, VMware, Veeam,... Cet accompagnement garantit une relation plus équilibrée avec les fournisseurs.

La gestion des licences devient encore plus complexe avec le Cloud et le multicloud. Certains éditeurs proposent des modèles BYOL (Bring Your Own License), d’autres intègrent les licences dans leurs abonnements, ce qui peut entraîner des doublons. Dans un environnement multicloud, les droits d’usage peuvent varier selon les fournisseurs (Azure, AWS, Google Cloud, OVHcloud). IT Systèmes met en place une gouvernance SAM intégrée qui couvre aussi bien les logiciels on-premise que les abonnements SaaS et Cloud. Cette approche garantit la conformité, évite le gaspillage et optimise les coûts logiciels dans des environnements hybrides et distribués.