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Optimiser vos licences logicielles et réduire vos coûts IT
La gestion des actifs logiciels (SAM – Software Asset Management) est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Avec la multiplication des logiciels en mode SaaS, des licences on-premise et des environnements Cloud, il est essentiel d’assurer une visibilité complète sur son parc applicatif. Une mauvaise gestion entraîne des surcoûts, des risques de non-conformité et des pertes de productivité. IT Systèmes aide les organisations à rationaliser leur portefeuille logiciel, à garantir la conformité des licences (Microsoft, Adobe, Autodesk, etc.) et à optimiser leurs coûts grâce à des audits, des processus de gouvernance et des outils spécialisés.
145 clients nous font confiance
Nos expertises en Software Asset Management
Audit des licences et inventaire logiciel
Réalisation d’un état des lieux complet des logiciels déployés et des contrats associés. Cet audit permet de détecter les écarts entre licences achetées et licences réellement utilisées, afin de réduire les risques de non-conformité et d’optimiser les investissements.
Gestion des contrats éditeurs et conformité réglementaire
Analyse des usages réels, redimensionnement des licences et rationalisation des abonnements SaaS. L’objectif est de réduire les dépenses inutiles et d’ajuster les coûts aux besoins opérationnels réels.
Gouvernance et processus SAM
Mise en place de politiques, procédures et outils pour gérer durablement le cycle de vie des logiciels : acquisition, déploiement, utilisation, retrait. Ces processus garantissent une gestion centralisée et une meilleure maîtrise budgétaire.
Intégration avec la gestion Cloud et multicloud
Prise en compte des licences dans des environnements hybrides et multicloud (Azure, AWS, Google Cloud). Détection des doublons, suivi des droits d’usage et optimisation des coûts liés aux licences Cloud.
Nos compétences avec
Software Asset Management
FAQ
Quels types de cloud sont les meilleurs pour les entreprises ?
Le choix entre un cloud public, privé ou hybride dépend de vos besoins spécifiques en matière de sécurité, de performance et de coût. IT Systèmes peut vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre situation.
Pourquoi le Software Asset Management est-il essentiel aujourd’hui ?
Le Software Asset Management est devenu incontournable avec la multiplication des logiciels SaaS, des abonnements Cloud et des licences on-premise. Sans une gestion proactive, les entreprises se retrouvent rapidement avec des licences inutilisées, des doublons ou des contrats mal suivis. Le SAM permet d’avoir une visibilité complète sur le parc applicatif et de piloter son utilisation de manière efficace. Cela réduit les coûts, améliore la productivité et limite les risques liés à une mauvaise gouvernance des actifs logiciels.
Comment IT Systèmes assure-t-elle la sécurité lors de la migration vers le cloud ?
Nous appliquons des protocoles de sécurité rigoureux durant toute la phase de migration, incluant le chiffrement des données, des audits de sécurité et la conformité avec les réglementations globales et locales.
Quelles sont les conséquences d’une non-conformité logicielle ?
La non-conformité logicielle peut avoir de lourdes conséquences financières et juridiques. Les éditeurs tels que Microsoft, Adobe ou Autodesk peuvent lancer des audits et exiger des régularisations coûteuses. Dans certains cas, des pénalités ou amendes peuvent être appliquées, impactant directement le budget de l’entreprise. Au-delà de l’aspect financier, la non-conformité peut ternir la réputation de l’organisation et créer une perte de confiance auprès des partenaires. Avec une stratégie SAM bien définie, ces risques sont anticipés et les preuves de conformité sont disponibles en permanence.
La migration vers le cloud est-elle perturbatrice pour les opérations quotidiennes ?
Nous planifions et exécutons la migration de manière à minimiser les perturbations, en effectuant des transitions par phases et en fournissant un support continu pour assurer une continuité opérationnelle.
Le SAM permet-il réellement de réduire les coûts IT ?
Oui, un programme SAM structuré génère presque toujours des économies. Dans de nombreuses entreprises, 15 à 30 % des licences achetées ne sont pas utilisées ou ne sont pas adaptées aux besoins réels. Par exemple, des utilisateurs disposant de licences Microsoft 365 E5 n’utilisent que les fonctionnalités basiques accessibles via une version E3 ou Business Premium. Le SAM permet de réallouer ces licences, de supprimer les inutilisées et d’éviter les surcoûts. Sur le long terme, la rationalisation et l’optimisation des abonnements SaaS ou Cloud se traduisent par un budget IT mieux maîtrisé et plus prévisible.
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