Workshop Architecture GED, IA & Data : structurer et valoriser votre information

Nous accompagnons vos équipes dans la définition de votre stratégie documentaire : structure de stockage, indexation, workflows, droits d’accès et gouvernance des contenus. Le workshop permet de recenser les besoins de tous les services (RH, juridique, finance, production, etc.), d’identifier les irritants actuels et de définir les bons usages. Nous vous aidons à formaliser un cahier des charges clair et à choisir les outils GED adaptés à votre contexte, tout en intégrant les contraintes de sécurité et de conformité (RGPD, archivage légal).

L’objectif du workshop IA est de clarifier les cas d’usage concrets de l’intelligence artificielle dans votre entreprise : automatisation de tâches, copilote Microsoft 365, classification intelligente, analyse documentaire ou traitement de données. Nous aidons vos équipes à prioriser les besoins, à comprendre les risques (sécurité, confidentialité, éthique) et à évaluer les bénéfices réels. À l’issue de l’atelier, vous disposez d’une vision claire, d’un plan d’action concret et d’un cahier des charges prêt à être déployé.

Nous aidons vos équipes à comprendre comment les données circulent dans l’entreprise, où elles sont stockées, comment elles sont utilisées et exploitées. Ensemble, nous réalisons une cartographie des flux et des sources de données, identifions les doublons, les manques ou les risques, et définissons les usages à forte valeur ajoutée. Ce workshop prépare la mise en place d’une architecture Data cohérente (Data Lake, Data Warehouse, Power BI, Fabric) et les premières bases d’une gouvernance de la donnée.

Le workshop Gouvernance permet de définir qui décide, qui contrôle et qui exécute dans votre organisation IT. Il aide à établir un cadre clair entre la DSI, les métiers, le RSSI et la direction générale. Nous abordons la structuration des processus décisionnels, la priorisation des projets, les règles de sécurité et la gestion des risques. L’objectif est de co-construire un modèle de gouvernance équilibré et conforme aux référentiels (ISO 27001, NIS2, DORA) tout en restant pragmatique et applicable au quotidien.